Mobile notary services provide a convenient, flexible way to get important documents notarized without needing to travel to a traditional office. A commissioned notary public travels to your home, office, hospital, or another agreed location to witness signatures, verify identity, and help deter fraud. This service is especially valuable for individuals with busy schedules, limited mobility, or urgent document needs. Mobile notaries follow the same legal requirements as in-office notaries, ensuring your documents are executed properly and are legally recognized.
We come to your home, office or any location requested and handle your notarization needs. We have been serving the greater Jacksonville area since 2012 and are THE trusted source for all of your mobile notary needs. Whether you are completing your financial planning documents, getting married, traveling overseas and need notarized docs, we can help! We guarantee our work. All of our Mobile Notaries are licensed and insured.
A wide variety of documents can be notarized through mobile notary services. While requirements may vary slightly by state, the following are among the most common types of documents handled:
Real estate and property documents
-Deeds (Warranty Deeds, Quitclaim Deeds)
-Mortgage and refinance documents Loan signing packages
-Property transfer forms
Legal and estate planning documents
-Wills and living wills
-Trust documents
-Power of Attorney (POA)
-Affidavits and sworn statements
Business and financial documents
-Contracts and agreements
-Articles of incorporation
-Partnership agreements
-Financial statements
Personal and family documents
-Parental consent forms for travel
-Adoption paperwork
-Divorce agreements
-Custody documents
-Weddings and Civil ceremonies
Medical and healthcare documents
-Advance healthcare directives
-Medical authorization forms
-HIPAA release forms
General notarizations
-Oaths and affirmations
-Jurats and acknowledgments
-Copy certifications (where permitted by state law)
It’s important to note that a notary public does not verify the content of a document or provide legal advice. Their primary role is to confirm the identity of the signer, ensure the signer is willing and aware, and complete the notarial certificate in accordance with state law.
For those seeking more detailed and authoritative information about notarization requirements, several government resources are available. These websites provide up-to-date laws, guidelines, and educational materials:
National Notary Association (NNA)
Offers comprehensive guidance on notarization practices, though it is a professional organization rather than a government body.
Federal Government resources:
https://www.ecfr.gov/current/title-22/chapter-I/subchapter-J/part-92
The official web portal of the U.S. government provides general information about notary services and applicable federal laws.
State government websites (Secretary of State offices)
Each state regulates notaries, and their official websites are the best source for state-specific rules. Examples include:
Florida Department of State – Notary Section: https://dos.fl.gov/sunbiz/other-services/
California Secretary of State – Notary Public: https://www.sos.ca.gov/notary
Texas Secretary of State – Notary Public Unit: https://www.sos.state.tx.us/statdoc/notary-public.shtml
Los servicios de notaría móvil ofrecen una forma conveniente y flexible de notarizar documentos importantes sin necesidad de trasladarse a una oficina tradicional. Un notario público autorizado se desplaza hasta su hogar, oficina, hospital u otro lugar acordado para presenciar firmas, verificar la identidad y ayudar a prevenir el fraude. Este servicio es especialmente valioso para personas con agendas ocupadas, movilidad limitada o necesidades urgentes de documentación. Los notarios móviles cumplen con los mismos requisitos legales que los notarios en oficina, garantizando que sus documentos se ejecuten correctamente y tengan validez legal.
Nos desplazamos a su hogar, oficina o cualquier ubicación que usted solicite para atender sus necesidades de notarización. Hemos servido al área metropolitana de Jacksonville desde el año 2012 y somos LA fuente confiable para todos sus servicios de notaría móvil. Ya sea que esté completando documentos de planificación financiera, contrayendo matrimonio, viajando al extranjero y necesite documentos notarizados, ¡podemos ayudarle! Garantizamos nuestro trabajo. Todos nuestros notarios móviles están debidamente autorizados y cuentan con seguro.
Una amplia variedad de documentos puede ser notarizada a través de servicios de notaría móvil. Aunque los requisitos pueden variar ligeramente según el estado, los siguientes son algunos de los tipos de documentos más comunes:
Documentos de bienes raíces y propiedad
Escrituras (escrituras de garantía, escrituras de traspaso o “quitclaim”)
Documentos de hipoteca y refinanciamiento
Paquetes de cierre de préstamos
Formularios de transferencia de propiedad
Documentos legales y de planificación patrimonial
Testamentos y voluntades anticipadas
Documentos de fideicomisos
Poderes notariales (Power of Attorney)
Declaraciones juradas y affidávits
Documentos comerciales y financieros
Contratos y acuerdos
Actas constitutivas de empresas
Acuerdos de asociación
Estados financieros
Documentos personales y familiares
Formularios de consentimiento parental para viajes
Documentos de adopción
Acuerdos de divorcio
Documentos de custodia
Matrimonios y ceremonias civiles
Documentos médicos y de atención de salud
Directivas anticipadas de salud
Formularios de autorización médica
Formularios de liberación HIPAA
Notarizaciones generales
Juramentos y afirmaciones
Jurats y reconocimientos (acknowledgments)
Certificación de copias (cuando lo permita la ley estatal)
Es importante tener en cuenta que un notario público no verifica el contenido de un documento ni brinda asesoría legal. Su función principal es confirmar la identidad del firmante, asegurarse de que firme de manera voluntaria y consciente, y completar el certificado notarial conforme a la ley estatal.
Para quienes buscan información más detallada y oficial sobre los requisitos de notarización, existen varios recursos confiables disponibles. Estos sitios web ofrecen leyes actualizadas, lineamientos y materiales educativos:
National Notary Association (NNA)
https://www.nationalnotary.org/?gad_source=1&gad_campaignid=19002674151&gbraid=0AAAAADe47zYC0Jph1xBslgRsC40Eyhi7i&gclid=CjwKCAjwg_nNBhAGEiwAiYPYAxAX9cl9ufqpmSQYTe7COT4smH_xb5QbqnXQn02pGDToyxsT5udBQxoCqCYQAvD_BwE
Ofrece orientación completa sobre prácticas notariales, aunque es una organización profesional y no una entidad gubernamental.
Recursos del Gobierno Federal:
https://www.usa.gov/
https://www.ecfr.gov/current/title-22/chapter-I/subchapter-J/part-92
https://www.state.gov/
Estos
portales oficiales proporcionan información general sobre servicios notariales y leyes federales aplicables.
Sitios web de gobiernos estatales (oficinas del Secretario de Estado)
Cada estado regula a los notarios, y sus sitios oficiales son la mejor fuente de información específica. Ejemplos incluyen:
Departamento de Estado de Florida – Sección de Notarios: https://dos.fl.gov/sunbiz/other-services/
Secretario de Estado de California – Notario Público: https://www.sos.ca.gov/notary
Secretario de Estado de Texas – Unidad de Notarios Públicos: https://www.sos.state.tx.us/statdoc/notary-public.shtml
Estos recursos ayudan a garantizar que usted comprenda los requisitos legales y los procedimientos adecuados para la notarización en su estado. Al utilizar servicios de notaría móvil, asegúrese siempre de que el notario esté debidamente autorizado y que tenga una identificación válida lista al momento de firmar. Al combinar conveniencia con cumplimiento legal, los servicios de notaría móvil facilitan más que nunca la correcta ejecución de documentos importantes de manera eficiente y segura.